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报销记账


报销记账,就是记录非采购类的日常支出。适用于员工费用报销,或店内直接产生的杂项花费(如维修费、办公用品、交通费等)。

新增支出表单

报销表单

字段业务说明

  1. 往来单位:费用支出的相关方,可以绑定垫款员工、服务收款方等
  2. 费用明细:一张表单支持录入多笔费用项,逐笔填写、自动汇总应付金额
    例如,员工报销费用包含交通费、餐费、住宿费等,多笔费用项对应到费用明细中,仅录入一张表单即可
提示

每条费用明细支持单独上传附件

  1. 本次付款:实际支付给员工或服务方的金额
提示
  • 本次付款可以小于支出金额,差额会自动记为我方尚未支付的金额
  • 支付钱款后,需要您指定“付款账户”,用于资金流水核对
  1. 附件:业务发生时产生的收据、合同、转账截图等,可随表单一同录入
提示
  • 允许补录附件
  • 支持手机扫码直接上传

演示

引入场景

店员小赵为店内垫付了本月水电费,水费100元、电费120元,小赵已报备给张老板,待下月由张老板为小赵报销费用