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功能设置

用户可以在账套设置-功能模块设置中,设置各模块的隐藏/显示、启/停用等操作,完成对各模块的显隐、启停用操作以及更多的配置。

在该模块下,可对如下内容进行隐藏或显示、启用或停用操作:

功能项
1) 会计管理

可配置为“隐藏”或“显示”,新建账套默认为显示,选择隐藏时,会计管理下的功能模块将会隐藏,具体为:凭证管理、会计账簿、财务报表、结账。

会计管理隐藏功能
2) 期初设置

可配置为“隐藏”或“显示”,新建账套全部期初默认隐藏、常用期初默认显示,设置-期初设置下的全部期初视图隐藏、常用期初视图显示。

期初设置 期初设置展示内容
3) 税费设置

可配置为“启用”或“停用”,新建账套时默认为“停用”。停用时,设置-税费设置功能模块将会隐藏,且所有外部收支的业务类别的新建表单,均不显示“票据类型”、“发票开具”或“发票认证”、价税合计等字段, 已录入的表单仍正常展示录入的信息;内部核算中,“增值税核算”整个模块隐藏,外部业务中“增值税”业务类别隐藏。

税费设置
4) 项目设置

可配置为“启用”或“停用”,新建账套默认“停用”。启用时,默认勾选损益项目(可取消勾选,启用项目后需至少勾选一个项目性质),项目性质为已勾选的项目类别和项目会显示在账套首页-设置-项目设置中。

项目设置
对于启用时有如下影响
  • 设置: 项目设置列表中没有该性质的功能性项目、类别列表中没有该项目类别、新增时隐藏该项目性质,业务设置-新增页、详情页的项目范围不展示该项目类别,期初设置-项目选择框不展示该性质的项目;
项目设置展示内容
  • 外部收支: 业务规则不变,项目选择框仅展示业务设置中所选项目类别的项目名称;
  • 内部核算:
    a) 存货核算: 存货成本结转(费用化、直接成本结转场景)项目可选择处理类别对应操作的可选项目,与处理类别对应的外部收支可选项目一致;存货投入项目的项目选择框不展示该项目性质的功能项目(若生产项目、施工项目、研发项目均不勾选,则该模块隐藏);
    b) 项目核算: 项目分摊业务设置不展示该项目性质的功能性项目名称,项目结转的项目选择框不展示该项目类别;(如果未勾选项目有待结转分录,则正常展示,结清后不展示)
    c) 增值税核算: 进项税额转出的项目选择框不展示该项目类别,长期资产核算项目选择框不展示该项目类别;
对于停用时有如下影响
  • 设置: 项目设置隐藏、业务设置-项目勾选项隐藏、期初设置-期初明细项目列表隐藏;外部收支和内部核算的分录列表“项目”表头隐藏;
  • 外部收支: 表单登记项目选择框隐藏;
  • 内部核算: a) 存货核算: 存货成本结转(费用化、直接成本结转场景)项目选择框隐藏、存货投入项目模块隐藏; b) 项目核算: 此模块隐藏; c) 增值税核算: 进项税额转出项目选择框隐藏; d) 长期资产核算: 资产折旧摊销/资产处置损益项目选择框隐藏;
  • 已录入的表单: 仍能正常展示录入的信息;
5) 仓库设置

可配置为“启用”或“停用”,新建账套默认“停用”。

仓库设置

停用时有如下影响

  • 设置: 仓库设置功能模块隐藏,商品设置-所有存货仓库核算变为关闭,期初设置-存货期初仓库列隐藏;
  • 外部收支和内部核算: 单据分录列表仓库列隐藏,所有的表单登记新建时,外部收支和内部核算的存货模块中“仓库”字段隐藏;
  • 内部核算:
    a) 存货核算: 存货调拨模块隐藏,存货余额调整-按仓库调整的操作隐藏,存货成本结转-费用化操作隐藏;
    b) 项目核算: 项目结转选择生产项目时结转入库操作隐藏(项目结清操作当待入库金额为正数时,项目结清操作也隐藏即不能选择生产项目);
    c) 增值税核算: 进项税额转出处理类型为“货物采购支出”“货物采购支出(零库存)”时仓库列隐藏;
  • 已录入的表单: 仍正常展示录入的信息;

负库存配置:

  • 负库存是指库存管理中,记录的库存数量为负数的情况。
  • 当仓库设置停用时,可以在账套设置中配置是否启用负库存。
账套设置-仓库设置-负库存
  • 当仓库设置启用时,可以在 仓库设置中为每个仓库配置是否开启负库存。
账套设置-仓库设置配置负库存
6) 管理报表

在此处可以配置管理报表页面对应报表是否显示。

  • 启用后在管理报表页面可见。
  • 停用后在管理报表页面不可见。
账套设置-管理报表

支持对报表的模糊搜索,方便对报表进行控制。

账套设置-管理报表-搜索
7) 撤销设置

在此处可设置撤销方式:自动撤销和手动撤销,默认为自动撤销。

撤销设置
  • 自动撤销:撤销单据时,自动撤销单据所关联的数据,如关联记录。
  • 手动撤销:撤销单据时,需先手动将关联记录撤销,再撤销单据。
    • 当有关联记录未被撤销时,详情页的“撤销”按钮为灰色,不允许点击。

撤销日志展示:

  • 表单撤销原因:
表单撤销原因
  • 核销记录、关联记录明细撤销原因:
记录明细撤销
  • 待处理表单列表明细(表单录入时勾选的待处理表单)撤销原因:
待处理表单撤销

撤销权限:

  • 制单人撤销:仅允许单据的制单人撤销单据。
  • 指定人撤销:可选择账套内成员,撤销用户可撤销所属角色下拥有权限的单据。
注意

顾问和账套管理员可撤销账套内的所有单据,不受撤销权限的限制,不展示用户选择界面中。

8) 核算设置

在此处可设置核算方式:即时核算、人工核算。

核算设置
  • 即时核算:单据点击提交后,自动进行审核,审核通过后生成凭证及报表数据,新账套默认为即时核算。
  • 人工核算:单据点击提交后,顾问或审核人手动点击“通过”按钮,再生成凭证及报表数据
注意
  • 顾问角色默认有审核权限,不需要单独设置审核人。
  • 除即时核算、人工核算外,可以支持由平台会计手动审核,此时顾问也有审核权限。

人工核算设置审核人:

  • 当核算方式切换为人工审核时,点击添加按钮后,可设置审核人
设置审核人