业务设置
业务设置又叫做 业财引擎。
业务设置能够精确地定义每一个业务类别的业务转换为财务数据可使用的能力。
业务设置是业务类别对已设置的账户、往来单位、商品、项目的调用。它还能够决定业务登记时可选的业务类别,以及管理该业务类别可进行的操作。 展示业务相关设置内容,点击 +新增 可添加业务类别,还可以对业务类别进行查看和管理。
业务类别列表展示如下图所示:
字段解释:
- 业务类别:业务类别的名称。
- 备注:业务类别所对应的业务场景。
- 功能启/停用:是否开启业务类别,停用后不能进行表单登记,且不会展示在外部收支左侧边栏中。
- 菜单显示/隐藏:是否展示业务类别,隐藏后不会展示在外部收支左侧边栏中。
十三个一级业务类别如下:
一、公共能力
1.1 项目相关
- 项目: 开启后在表单登记时可以选择项目,为单据关联到某个具体的项目上。
- 项目范围: 开启项目后可填写项目范围,可选值为 项目设置 中的项目类别。
- 业务类别不同可选项目性质不同,详见 业务类别与项目性质对应表。
- 选择项目类别后可在表单登记页面选择该类别下启用状态的项目。
- 未选择的项目类别下的项目和已选择项目类别下停用状态的项目不在表单登记页面展示。
- 项目范围不为空时根据类别筛选项目,项目范围为空时可选择符合该业务类别可选项目性质的所有已启用项目包括无类别的项目。
- 是否必填: 开启项目后在表单登记时对应的项目选项是否必填。
- 启用多项目: 开启后在表单登记时 可以选择多个项目,仅在 费用组合 业务类别下存在该配置项。多项目 与 项目 只能选择一个进行开启,开启多项目后不可配置项目范围。
1.2 往来相关
- 往来单位: 开启后在表单登记时可以选择往来单位,为单据关联到某个具体的往来单位上。
- 往来范围: 开启往来单位后可填写往来范围,可选值为 往来设置 中的往来类别。
- 选择往来类别后可在表单登记页面选择该类别下启用状态的往来。
- 未选择的往来类别下的往来和已选择往来类别下停用状态的往来不在表单登记页面展示。
- 往来范围不为空时根据类别筛选往来单位,往来范围为空时可选择所有已启用往来单位包括无类别的往来单位。
- 是否必填: 开启往来单位后在表单登记时对应的往来单位选项是否必填。
- 默认往来: 可以为此业务类别默认往来单位,选填。默认往来必须在所选的往来单位类别内。
当产生六类账款(预收、应收、预付、应付、暂收、暂付)的场景下,往来单位必填。 在设置中勾选“启用收付”后,往来单位的勾选框变灰,往来范围一直开启。
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1.3 商品相关
商品相关的设置适用于:营业收入类和成本支出类业务类型。收入属性/成本属性:为服务时可以配置服务明细,为货物或货物+服务时可以配置商品范围配置项。
- 服务明细: 开启后在收入属性/成本属性为服务的表单登记时,可以选择商品信息。
- 商品范围: 在收入属性/成本属性选择货物或货物+服务可以填写商品范围,另外在开启服务明细后也可以填写商品范围,可选值为 商品设置 中的商品类别。
- 选择类别后在表单登记页面选择商品时可选择该商品类别下的启用状态商品。
- 未选择的商品类别下的商品信息和已选择商品类别下停用状态的商品不在表单登记页面展示。
- 商品范围不为空时根据类别筛选商品,商品范围为空时可选择符合该业务类别可选商品性质的所有已启用商品包括无类别的商品。
- 货物+服务属性的业务类别没有服务明细勾选框。
1.4 启用多账户
多账户表示本次业务发生的金额是否可以使用多个账户进行付款/收款。
开启后在表单登记页面会出现多账户列表用于填写账户信息。
字段解释:
- 账户:填写账户名称。
- 金额:该账户的实际要收款/付款的金额。
- 添加一行:最多添加个数为可选择的账户数量。
- 账户选择之后账户选择列表中该账户变为不可选。
- 多账户模块右下方展示合计金额。
- 启用多账户时不可以配置 默认账户。
- 启用多账户不展示本次收款/本次付款输入框。
- 启用多账户不允许不收款/不付款。
1.5 启/停用和显示/隐藏
启/停用 控制业务类别在外部收支中是否可以录入模板表单,包括业务类别作为处理类别时是否可以使用。
- 允许对业务类别进行停用,但不允许全部停用。
- 上级业务类别设置为启/停用时,下级业务类别跟随变动。
- 当下级业务类别全部停用时,上级业务类别也停用。
- 新增下级业务类别时,启/停用状态继承上级状态。
- 业务类别停用后,在外部业务侧边栏中也不展示。
显示/隐藏 控制业务类别在外部收支侧边栏是否可见,不影响业务类别作为处理类别使用。
- 业务类别隐藏时可作为处理类别使用。
- 上级业务类别设置为显示/隐藏时,下级业务类别跟随变动。
- 当下级业务类别全部隐藏时,上级业务类别也停用。
- 新增下级业务类别时,显示/隐藏状态继承上级。
启/停用操作会影响显示/隐藏按钮:
- 启/停用按钮启用时对应显示/隐藏按钮允许为显示或隐藏
- 启/停用按钮停用时对应显示/隐藏按钮自动更新为隐藏状态,不允许为显示状态
- 显示/隐藏按钮为显示状态时,启/停用按钮自动更新为启用状态
新建账套时默认全部显示状态(除了费用支出类,只有费用支出默认显示)。
不允许对全部的业 务类别进行启/停用或显示/隐藏。
二、业务类别
2.1 营业收入类
营业收入类包括一级营业收入及其下级业务类别。可使用功能详见下图:
2.1.1 收入属性
收入属性包括:货物属性、服务属性、货物+服务属性。
- 货物属性:通过销售实物货物所获得的收入,可以录入带有存货性质商品信息的表单。
- 服务属性:通过提供服务所获得的收入,开启服务明细后也可以录入带有服务性质商品信息的表单。
- 货物+服务属性:同时提供实际货物和服务所获得的收入,可以录入带有存货性质和服务性质商品信息的表单。
营业收入类可选商品性质范围:
- 货物属性可选择的商品性质为:存货性质,包括原材料、库存商品和组合。
- 服务属性可选择的商品性质为:服务性质。
- 货物+服务属性可选择的商品性质为:原材料、库存商品、组合和服务。
商品性质描述详见 商品设置
2.1.2 服务明细
详见 公共能力-商品相关。
2.1.3 启用收付
启用收付表示在表单登记时是否可以输入本次收款/本次付款金额。
- 开启后在右侧展示启用预收。
- 开启后在营业收入类表单 销售 操作时展示本次收款,在 退销 操作时展示本次付款选择框。
- 不开启时在表单登记时直接展示账户选择框,开启后不输入本次收款/本次付款金额时不展示账户选择框,在本次收款/本次付款金额不为0时展示账户选择框。
- 影响录入单据时是否可以使用预收抵扣和应收抵扣。
- 当页面输入的本次收款/本次付款不等于实际发生金额时就会产生待核销分录。
- 这些待核销分录金额会进入到预收款/应收款中。
- 在表单登记时如果预收款/应收款大于0,即可使用预收抵扣和应收抵扣,为负数时不可使用,仅做展示说明。
2.1.4 启用预收
启用预收直接控制营业收入类录入时是否可以选择 预收 业务属性。
2.1.5 启用多账户
详见 公共功能-启用多账户。
2.1.6 默认账户
默认账户配置后在表单登记时默认将当前配置的账户信息填写到账户输入框中,支持修改账户信息。
2.1.7 启用退销
启用退销直接控制营业收入类录入时是否可以选择 退销 业务属性。
2.1.8 项目
详见 公共功能-项目相关。
2.1.9 往来单位
详见 公共功能-往来相关。