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费用支出

费用支出是指企业在日常运营中发生的与费用相关的各种支出行为。 费用支出下包括16个默认业务类别：费用支出、办公费用、会议费用、差旅费用、通信费用、经营租金、物业相关费用、车辆使用费用、广告宣传费用、公关招待费用、快递物流费用、信息技术费用、咨询服务费用、售后维修费用、财务费用、其他费用。 这些业务类别通过费用性质区分，可选费用性质为：管理费用、销售费用、财务费用、费用组合。

对于费用支出有两个业务属性：预付和发生（费用支出仅支持发生），分别代表不同的场景。

一、费用支出​

费用支出业务类别可使用的费用性质为 费用组合。仅支持发生业务属性，并且不展示业务属性。下方为该业务场景进行表单登记时的页面：

费用组合-发生
注意
  • 费用支出时需要填写费用明细，费用明细可选内容为：一级费用支出下除费用支出以外的所有末级业务类别。
  • 费用明细中费用类型即业务类别，费用性质即选择的业务类别可选的费用性质（受到选择的业务类别在业务设置中的配置影响）。
  • 当业务设置开启 多项目 时，对于每一条费用明细都需要填写项目信息。
费用组合-多项目

1) 字段解释​

  • 往来单位： 选填，可选值详见 业务设置-往来相关，此页面支持 快速增加。
    • 当业务设置开启 启用收付 时：
      • 若发生金额 > 本次付款/本次收款，会产生应付账款，此时往来单位必填。
      • 若发生金额 = 本次付款/本次收款，此时往来单位是否必填与业务设置配置对应。
  • 项目： 需要在 业务设置-项目相关 中开启后才可填写，是否必填与业务设置配置对应，此页面支持 快速增加。
    • 应当注意多项目的使用，详见上方图片。
  • 费用明细： 费用明细各字段如下：
    • 费用类型： 必填，一级费用支出下除费用组合以外的所有末级业务类别名称。
    • 费用性质： 必填，选择的费用类型所对应的费用性质，可选值与费用类型在业务设置中的配置对应。
    • 金额： 必填，每一条费用所发生的金额，可输入正负不能为0。
    • 项目： 选填，当业务设置开启多项目后，上方项目选择框隐藏，此处显示项目选择列。
      • 是否必填由当前明细行所选费用类型在业务设置中项目“是否必填”勾选项状态决定。
      • 用户可选择当前明细行所选的费用类型在业务设置中允许选择的项目范围下的项目。
      • 对于没有开启项目的费用类型，项目选择框不允许用户选择为禁用状态。
    • 发生日期： 必填，默认与当前表单登记页面发生日期一致，允许手动修改。
    • 摘要： 当前费用明细生成凭证时的摘要内容。
    • 附件： 与公共逻辑-附件相同。
  • 发生金额： 只读，值为费用明细中金额列的总和。
    • 发生金额不能为0。
  • 本次付款/本次收款： 在业务设置开启 启用收付 后展示
    • 发生金额为正数时为本次付款。
    • 发生金额为负数时为本次收款。
    • 实际业务场景中本次收款金额可以为0，可以小于等于发生金额。
    • 本次收款/本次收款 <= 发生金额
  • 账户模块： 输入本次付款/本次收款后必填，详见 公共功能-账户模块。
  • 票据模块： 选填，详见 公共功能-票据模块。

2) 演示​

费用组合-发生-演示

3) 凭证​

费用组合-发生-凭证

二、办公费用​

办公费用通常指企业在日常运营过程中，为维持办公环境和支持业务运作而发生的各类费用，比如：水电费、办公用品等。

与办公费用业务类别相似的类别包括：会议费用、差旅费用、通信费用、经营租金、物业相关费用、车辆使用费用、广告宣传费用、公关招待费用、快递物流费用、信息技术费用、咨询服务费用、售后维修费用、其他费用。 这些业务类别的费用性质可归类为：管理费用和销售费用。因此不再逐一介绍。

办公费用有两个业务属性：预付和发生。分别代表不同的业务场景。

2.1 预付​

预付是指企业在实际发生办公费用之前，提前支付相关费用的行为。下方为该业务场景进行表单登记时的页面：

办公费用-预付
注意
  • 预付业务属性需要在 业务设置中开启 启用预付 功能项才可以选择。
  • 预付表单登记之后会在发生业务属性页面对应的预付款处展示预付金额，可以将预付款作为抵扣金额录入。

1) 字段解释​

注意
  • 预付业务属性可以使用多账户，但需要在 业务设置 中开启多账户功能。

2) 演示​

办公费用-预付-演示

3) 凭证​

办公费用-预付-凭证

2.2 发生​

发生是指企业在日常运营过程中遇到的具体情况，此时需要支付相关费用。下方为该业务场景进行表单登记时的页面：

办公费用-发生

1) 字段解释​

  • 往来单位： 选填，可选值详见 业务设置-往来相关。
    • 当业务设置开启 启用收付 时：
      • 若发生金额 > 本次付款/本次收款，会产生应付账款，此时往来单位必填。
      • 若发生金额 = 本次付款/本次收款，此时往来单位是否必填与业务设置配置对应。
  • 项目： 需要在 业务设置-项目相关 中开启后才可填写，是否必填与业务设置配置对应。
  • 发生金额： 只读，值为费用明细中金额列的总和。
  • 预付款： 只读，发生金额为正数时展示在往来单位后方，表示待核销的预付金额。
  • 应付款： 只读，发生金额为负数时展示在往来单位后方，表示待核销的应付金额。
  • 预付抵扣/应付抵扣： 选填，金额大于0
    • 发生金额为正数时展示预付抵扣。
    • 发生金额为负数时展示应付抵扣
    • 预付抵扣金额不能大于 预付款，应付抵扣金额不能大于 应付款。
    • 是否预付抵扣/是否应付抵扣 开关开启后，预付抵扣/应付抵扣金额必填。
    • 当预付款/应付款小于等于0时，不展示 是否预付抵扣/是否应付抵扣 开关和 预付抵扣/应付抵扣 输入框。
  • 本次付款/本次收款： 在业务设置开启 启用收付 后展示
    • 发生金额为正数时为本次付款。
    • 发生金额为负数时为本次收款。
    • 实际业务场景中本次收款金额可以为0，可以小于等于发生金额。
    • 本次收款/本次收款 <= 发生金额
  • 账户模块： 输入本次付款/本次收款后必填，详见 公共功能-账户模块。
  • 票据模块： 选填，详见 公共功能-票据模块。
注意
  • 发生表单录入时如果没有全部付款会产生 应付款 金额，应付款会在发生金额为负数时使用为应付抵扣金额。
  • 发生业务属性可以使用多账户，但需要在 业务设置 中开启多账户功能。

2) 演示​

办公费用-发生-演示

3) 凭证​

办公费用-发生-凭证

三、财务费用​

可选择财务费用的业务类别为：财务费用，仅支持选择财务费用性质的业务单据。除此之外业务属性与办公费用相同，此处不再详细说明。

财务费用-发生

四、委外加工费​

将原料或半成品委托其他企业进行加工或处理时可能会额外支付费用作为加工费或服务费用。无费用性质，除此之外与办公费用相同，此处不再详细说明。

委外加工费-发生
注意
  • 发生金额只能为正数。
  • 往来单位和项目必须选择，项目只能选择已启用的生产项目性质的项目，不包括辅助生产成本和制造费用。