采购支出

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成本支出是指企业在购买商品、原材料或服务的过程中所支出的费用。 默认业务类别包括 成本支出、货物采购支出 两个二级业务类别，可新增同级和下级业务类别。 这三个业务类别通过 采购商品或退购商品 来区分。

对于成本支出有三个业务属性：预付、购进、退购，分别代表三个不同的业务场景。

一、成本支出

成本支出采购商品为 服务，在业务设置开启 服务明细 后支持录入服务性质商品的业务单据。

1.1 预付

预付是指企业在实际收到商品或服务之前，提前支付的款项。下方为该业务场景进行表单登记时的页面：

1) 字段解释

• 往来单位： 必填，可选值详见 业务设置-往来相关，此页面支持 快速增加。
• 项目： 选填，需要在 业务设置-项目相关 中开启后才可填写，此页面支持 快速增加。
  • 当开启 是否必填 时，项目为必填项。
• 预付金额： 必填，金额必须大于0。
• 付款账户： 必填，详见 公共功能-账户模块。

注意

• 预付表单登记之后会在购进业务属性页面选择往来单位后展示预付款金额，可以将预付款作为预付抵扣金额录入。
• 预付金额会进入到预付账款中作为待核销金额使用。
• 预付业务属性可以使用多账户，需要在 业务设置 中开启多账户功能。

2) 演示

3) 凭证

1.2 购进

购进是指企业购买商品或服务的行为，通常涉及支付现金或应付账款。购进可选的商品性质可以是原材料、库存商品或服务。下方为该业务场景进行表单登记时的页面：

1) 字段解释

• 往来单位： 选填，可选值详见 业务设置-往来相关，此页面支持 快速增加。
  • 当业务设置选择 现销+赊销 时：
    • 若发生金额 != 实际付款金额，会产生应付账款，此时往来单位必填。
    • 若发生金额 = 实际付款金额，此时往来单位是否必填与业务设置配置对应。
• 项目： 需要在 业务设置-项目相关 中开启后才可填写，是否必填与业务设置配置对应，此页面支持 快速增加。
• 商品明细： 选填，在业务设置开启 服务明细 时必填，详见 公共功能-商品明细。
• 预付款： 只读，展示在往来单位后方，表示待核销的预付金额。
• 预付抵扣： 选填，金额大于0
  • 预付抵扣金额不能大于 预付款。
• 本次付款： 在业务设置开启 现销+赊销 后展示
  • 实际业务场景中本次付款金额可以为0，可以小于等于发生金额，不能为负数。
  • 预付抵扣 + 本次付款 <= 发生金额
• 账户模块： 输入本次付款后必填，详见 公共功能-账户模块。
• 票据模块： 选填，详见 公共功能-票据模块。

注意

• 购进表单录入时如果 发生金额 > 本次付款 + 预付抵扣 会产生 应付款 金额，可以在退购操作时使用 应付款 作为抵扣金额。
• 购进业务属性可以使用多账户，但需要在 业务设置 中开启多账户功能。
• 对于预付款会根据往来单位和项目进行筛选，选择往来单位或项目后只会展示该往来单位或项目下可用的预付款。
• 预付款只能使用当前制单日期之前的款项，之后的无法使用。

2) 演示

3) 凭证

1.3 退购

退购是指企业因各种原因（如产品质量问题、订单错误等）将已购商品退回给供应商的行为。下方为该业务场景进行表单登记时的页面：

1) 字段解释

• 往来单位： 选填，可选值详见 业务设置-往来相关，此页面支持 快速增加。
  • 当业务设置开启 现销+赊销 时：
    • 若发生金额 != 实际收款金额，会产生应付账款，此时往来单位必填。
    • 若发生金额 = 实际收款金额，此时往来单位是否必填与业务设置配置对应。
  • 产生的应付账款会抵消 应付款 金额，但并没有实际核销
    • 产生的应付账款需要在 收付管理 中进行核销。
    • 或者开启选择手动核销，勾选 应付款 的待核销分录后进行核销。
  • 如果产生的应付账款大于 应付款 金额，会将抵消后的应付账款以负数展示到 应付款 处。
• 项目： 需要在 业务设置-项目相关 中开启后才可填写，是否必填与业务设置配置对应，此页面支持 快速增加。
• 商品明细： 选填，在业务设置开启 服务明细 时必填，详见 公共功能-商品明细。
• 发生金额： 必填，金额大于0，当有商品明细时，发生金额与商品合计金额需同步。
• 应付款： 只读，展示在往来单位后方，表示待核销的应付金额。
• 应付抵扣： 选填，金额大于0
  • 应付抵扣金额不能大于 应付款。
• 本次收款： 在业务设置选择 现销+赊销 后展示
  • 实际业务场景中本次收款金额可以为0，可以小于等于发生金额，不能为负数。
  • 应付抵扣 + 本次收款 <= 发生金额
• 账户模块： 输入本次收款后必填，详见 公共功能-账户模块。
• 票据模块： 选填，详见 公共功能-票据模块。

注意

• 退购业务属性可以使用多账户，但需要在 业务设置 中开启多账户功能。

2) 演示

3) 凭证

二、货物采购支出

货物采购支出的采购商品为 货物，在进行表单录入时必须选择商品，商品性质仅支持：原材料和库存商品。此业务场景对应的三个业务属性与成本支出相同不再详细解释。

注意

采购支出中不支持选择组合性质的商品。

三、货物采购支出（零库存）

货物采购支出（零库存）的采购商品为 货物，在进行表单录入时必须选择商品，商品性质仅支持：原材料和库存商品。此业务场景与货物采购支出相同不再详细解释。

商品在生产、出售、购买的过程中，不在企业形成库存信息的模式称为零存库模式，这种模式也被称为一件代发，在购进和退购场景中成本支出属性为货物时才会用到此业务模式。

零库存模式需要在业务设置中开启零库存功能项。

零库存功能项参考示意图如下：

四、行内操作

行内操作实例详见营业收入-行内操作